畢業(yè)論文不會排版?技巧來了!

請問現(xiàn)在有多少小伙伴在家為寫論文而發(fā)愁在?
不僅要緊張即將出來的考研分數(shù),還要為論文而煩惱,真是太難了。
又據(jù)說,有90%的小伙伴在寫論文時,是被論文復(fù)雜的格式設(shè)置給難倒了。
為什么寫論文會這么痛苦呢
因為要想順利完成畢業(yè)論文,你必須打通“10關(guān)”
敲定論文選題,撰寫開題報告
挖掘行業(yè)數(shù)據(jù),拆解N篇文獻
艱苦完成初稿,反復(fù)修改N稿
查重降重修改,論文排版設(shè)計
答辯PPT制作,完成畢業(yè)答辯
很多同學(xué)的論文論文寫作過程都是這樣的
很多同學(xué)畢業(yè)論文內(nèi)容上沒有問題,但是論文排版卻是一團糟,當(dāng)把論文拿給導(dǎo)師看的時候,老師給的回復(fù)是:
對于第一次寫論文的你來說,簡直崩潰!
所以這次小管家又整理了一些論文的排版技巧↓↓↓
論文排版思維
排版包括:前置部分(封面、誠信書、致謝、摘要、目錄),正文,參考文獻和附錄。
比較高效的排版方法是在書寫的過程中完成正文的排版,然后再做參考文獻、附錄的排版,最后再添加前置部分,即封面目錄等。
提醒:一定要先把論文寫完,然后在開始論文排版,不要寫一點論文就排版一點,這樣如果排版出錯,只會越排越亂,且后續(xù)修改特別浪費時間。
排版中常見的問題
1.保存的高級設(shè)置
文件→選項→保存,把保存自動恢復(fù)信息時間間隔設(shè)置為「1分鐘」
這樣設(shè)置的作用就相當(dāng)于word幫你一分鐘自動保存一次,它有一個好處是,在意外斷電或機器突然出問題時,不至于讓你辛辛苦苦輸入了好久的文檔一下子因為沒有保存而丟失,讓你再輸入一次。而只需要找到自動回復(fù)文件的位置,找到文件,重新編輯即可,是不是特別省心且方便。
2.如何解決對不齊的下劃線
想套用老師下發(fā)的封面模版,呵呵,輸入文字、數(shù)字以后,下劃線越來越長,文字也沒法居中了!
解決方法如下插入「5行*2列」的表格
然后去掉邊框線,并用「邊框刷」刷出該有的橫線就可以啦!然后寫上你的信息,你就會發(fā)現(xiàn)下劃線賊整齊。
3.如何修改標題樣式并應(yīng)用
以標題一為例,在標題一上右鍵→「修改」
在格式里面就可以修改「段落」和「字體」格式,設(shè)置好之后點擊確定就可以應(yīng)用了。正文,標題二,標題三修改設(shè)置同理
應(yīng)用:定位到標題段落在點擊標題樣式就可以了
4,如何設(shè)置多級列表
只有當(dāng)文章中的一級標題,二級標題,三級標題,應(yīng)用了標題樣式,設(shè)置多級列表才有設(shè)置成功。
設(shè)置多級列表方法如下:
「開始」→「多級列表」→「定義新的多級列表」
01這里可以修改需要設(shè)置的級別
02這里需要設(shè)置連接的樣式如果01這里選擇1那么這里就需要選擇標題一,選擇2,這里就需要選擇標題二,以此類推
03是輸入編號的格式如果多級列表是第幾章,則只需要在1前面輸入“第”1后面輸入“章”
04是編號樣式,有多種編號樣式供選擇,選擇后會顯示在03
設(shè)置好后點擊確定即可
5.自動目錄的生成
能夠生成自動目錄的前提是:文章中的一級標題,二級標題,三級標題,應(yīng)用了標題樣式,這樣才能自動生成目錄。自動目錄生成的方法:
「引用」→「目錄」→「自動目錄1」
6.從目錄頁開始在每面底部連續(xù)編頁碼
在目錄頁下方雙擊打開頁腳,在命令欄里面選擇“頁碼”按鈕,點擊“設(shè)置頁碼格格式”命令,選擇要設(shè)置的“編號格式”: 阿拉伯?dāng)?shù)字,起始頁碼為1。
之后再點擊左上頁碼按鈕“頁面”按鈕下顯示命令“頁面底端”選擇對應(yīng)的“普通數(shù)字”居中樣式。
7.摘要、原創(chuàng)聲明要羅馬數(shù)字格式的頁碼
首先按照與前面講述的同樣方法設(shè)置頁碼,只不過編號格式改用羅馬數(shù)字符號。
但此時會發(fā)現(xiàn)緒論部分的頁碼也會延續(xù)羅馬數(shù)字的編碼特性往下連續(xù)編碼到論文最后一頁,這就需要對緒論部分與目錄部分進行分節(jié)操作。具體操作如下
將移動鼠標光標標記在緒論部分第一行字前,選擇命令欄“布局”按鈕下的“分隔符”選項,此時選擇“分節(jié)符”項目列表中的“下一頁“操作命令,進行與上一頁的分節(jié)操作。
當(dāng)你完成這一步的時候你會發(fā)現(xiàn)此時的緒論部分已經(jīng)重新開始從頭呈現(xiàn)頁碼了,但此時仍然是用的羅馬符號“Ⅰ”起始編輯,只要重新調(diào)整 “設(shè)置頁碼格式”參數(shù)為阿拉伯?dāng)?shù)字或你需要的格式即可。
8.頁眉插入橫線
雙擊頁眉,使頁面進入編輯模式;
選中末尾的段落標記(類似回車符),如果有文字,選中文字也可以;
將菜單選項卡切換至開始選項卡,找到邊框項;
點擊邊框的三角符號,選擇下框線。
取消頁眉橫線,在步驟4中選擇無邊框即可。
9.文獻引用
腳注和尾注其實也是可以的,不過論文一般引用都是單獨放在論文最后面的,所有這里不推薦。
1.將引用的文獻列在論文后面的參考文獻頁;
2.為文獻添加編號:在菜單欄切換到開始選項卡,在段落面板點擊編號三角按鈕,選擇"自定義編號格式";
3. 在編號格式修改樣式,一般是中括號([]),在數(shù)字左右分別輸入左右中括號即可;
4. 定位到要插入引用的位置;
5. 在菜單欄切換到引用選項卡,點擊“交叉引用”;
6. 引用類型選擇"編號項",引用內(nèi)容選擇"段落編號",在下面選擇對應(yīng)的文獻編號項點擊"插入"即可;
7. 引用已經(jīng)插入,樣式可以修改為上標形式:選中引用標號,在菜單欄切換到開始選項卡,點擊"上標"按鈕(快捷鍵是Ctrl+Shift++);
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